Votre espace adhérent

Interface d’échange avec l’AISMT 04, cet espace personnel vous permet de gérer vos démarches administratives en toute simplicité et réaliser votre évaluation des risques professionnels.

Les fonctionnalités à votre disposition

  • Votre entreprise et son identité
  • Vos adresses (exploitation, facturation, siège social, expert-comptable, service médical externalisé...)
  • Votre outil "Mon diagnostic de prévention" pour vous faciliter la rédaction de votre Document unique d'évaluation des risques professionnels
  • Vos salariés : pour mettre à jour vos effectifs, embaucher ou débaucher vos salariés, ou changer le poste et les risques ;
  • Vos rendez-vous : pour suivre les visites réalisées et demander un rendez-vous
  • Vos contacts Adhérent (noms, mails) pour faciliter l'identification des bons interlocuteurs dans nos relations de communication.
  • Changement de situation pour cesser votre adhésion (absence de personnel, cessation ou cession d'activité...)
  • Déclaration annuelle pour confirmer votre effectif au 1er janvier de chaque année
  • Vos factures depuis le 01/01/2020
  • Les contacts de votre médecin du travail et de son équipe
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Réaliser votre évaluation des risques professionnels (Duerp) et votre plan d'action en ligne

Le Document Unique d'évaluation des risques professionnels et son plan d'action est l'outil central de votre prévention dans votre entreprise.

Votre service de prévention et de santé vous met à disposition un outil facile d'utilisation, intuitif et modulable.

En savoir plus

Déclarer un nouveau salarié

La déclaration à votre service de prévention et de santé au travail des risques, auxquels sont exposés les salariés, est réalisé par l'employeur et sous sa responsabilité (Art D4622-22 du CT). Les informations transmises par la Déclaration Préalable à l'embauche (DPAE) ne sont pas suffisantes.

Cette déclaration vous permet d'améliorer la qualité du suivi et notre action de prévention. Depuis 2017, le suivi de l'état de santé dépend du risque :

  • Si le salarié est exposé à des risques particuliers définis par l'Art. R4624-23 du Code du travail, le salarié bénéficie d'un suivi renforcé (SIR) et d'un examen médical d'aptitude donnant lieu à la délivrance d'un avis d'aptitude, réalisé par le Médecin du travail ;
  • Dans les autres cas, votre salarié bénéficie d'une visite d'information et de prévention donnant lieu à une attestation de suivi, réalisée par tout professionnel de santé.

Quels les risques impliquant un suivi renforcé ?

Les salariés affectés aux postes exposant les salariés :

  • à l'amiante
  • au plomb
  • aux agents cancérogènes, mutagènes et reprotoxiques (CMR)
  • aux agents biologiques des groupes 3 et 4
  • aux rayonnements ionisants (Catégories A et B)
  • au risque hyperbare

Les salariés affectés à un poste nécessitant un examen d'aptitude spécifique :

  • Electricien ayant une habilitation électrique
  • Conducteur ayant une autorisation de conduite (engins de chantier, grue, pont roulant, chariots élévateurs, nacelles...)
  • Personne habilitée au montage et démontage des échafaudages
  • Manutention régulière de port de charge supérieure à > 55 kg sans aide mécanique
  • Tout jeune de moins 18 ans affectés à des travaux interdits susceptibles de dérogations (R4153-40 du CT)

Quelles informations complémentaires pour adapter le suivi ?

Le suivi de l'état de santé est adapté en fonction de certains risques ou en fonction de la situation de la personne.

Certains risques nécessitent une visite avant l'embauche :

  • Les travailleurs de nuit
  • Les travailleurs exposés aux agents biologiques du groupe 2
  • Les travailleurs exposés aux champs électomagnétiques

La situation personnelle est prise en compte pour :

  • Les travailleurs handicapés ou titulaires d'une pension d'invalidité
  • Les femmes enceintes, venant d'accoucher ou allaitantes,
  • Les jeunes de moins de 18 ans

Vous avez besoin d'aide ?

Nos équipes de conseillers en prévention sont à votre disposition pour définir les risques à déclarer et vous accompagner dans votre évaluation des risques.

Plus d'info

Appelez le 04.92.30.87.38.

Comment effectuer votre déclaration annuelle en ligne ?

Premièrement, vous devez vérifier que la liste nominative de vos salariés est à jour. Deuxièmement, vous validez le nombre de salariés à suivre.

  • Dans le menu Adhérent, rubrique Vos Salariés, vérifier la liste de vos salariés inscrits.

     
  • Débaucher les salariés sorties en cours d'année
  • Créer vos nouveaux salariés
  • Modifier les postes et les risques en cas de changement de fonction en cours d'année, ou la nature de contrat

  • Dans la rubrique Déclaration annuelle, valider le nombre de salariés et leur catégorie de suivi.

     

Gérer vos accès à votre espace adhérent

Pour accéder à votre espace adhérent, vous devons vous munir de votre numéro d'adhérent (sur vos factures ou convocations). Un mot de passe vous a été transmis en janvier 2020 ou lors de votre adhésion.

Nous n'avez jamais utilisé cet espace ? Contactez-nous au 04.92.36.02.17 ou par mail compable@aismt04.fr pour obtenir votre mot de passe provisoire.

Vous souhaitez confier la gestion de votre espace à vos collaborateurs ? Dans le Menu Utilisateur, vous pouvez créer autant de compte que nécessaire.

 

Vous souhaitez changer l'adresse et le responsable de la gestion du Portail ? Dans le Menu Utilisateur, mettez à jour votre compte.

 

Le Tutoriel

Comment utiliser votre espace adhérent ? Retrouvez l'ensemble des étapes grâce à notre tutoriel.

Pourquoi et comment déclarer les risques ?

La déclaration au service de santé au travail (SST) des risques auxquels sont exposés les
salariés est réalisée par l’employeur et sous sa responsabilité (Art. D4622-22 du Code
du travail). Les informations fournies par la déclaration préalable. À l’embauche (DPAE) ne
sont pas suffisantes pour d’une part répondre aux obligations de l’employeur, et d’autre part,
permettre au Service de santé au travail de déterminer le type de suivi de chaque salarié..

 
 

Depuis le 1er janvier 2017, le suivi de l'état de santé n'est plus systématique,  mais adapté en fonction de critères factuels et réels (âge, état de santé, conditions de travail et risques professionnels).

En déclarant les risques professionnels auxquels sont exposés vos salariés, vous contribuez à améliorer la qualité du suivi de vos salariés, à mieux orienter le suivi dès l'embauche et à prioriser nos conseils en fonction du risque.

A lire : télécharger notre guide sur comment déclarer les risques professionnels à votre médecin du travail en fonction de votre secteur d'activité Mémo sur les risques professionnels.